Executive Assistant & Project Coordinator. - #10536274

The European House-Ambrosetti


Data: 2 settimane fa
città: Milano, Lombardia
Tipo di contratto: Tempo pieno
The European House – Ambrosetti è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo.

Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento Continuo, di Ricerca, di Summit, Workshop ed Forum, facendo leva sulla propria cultura europea in questa epoca di accelerazione, competizione globale e discontinuità.

Ogni anno, nelle attività di Consulenza, supporta circa 1.000 clienti elaborando più di 200 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e realizza circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.000 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 500 eventi realizzati per gli oltre 10.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

Posizione:

Per potenziare l’area di MILANO ricerchiamo una figura di Executive Assistant & Project Coordinator che lavorerà nell’ambito della nostra Healthcare Unit, occupandosi delle attività di coordinamento dei progetti dell’Area.

L’Healthcare Unit da oltre 20 anni progetta e realizza iniziative e percorsi per gli Stakeholder pubblici e privati dell’ecosistema della salute elaborando documenti (Position Paper, Ricerche, policy brief, …) e organizzando eventi di presentazione (Forum pubblici, tavole rotonde a porte chiuse, workshop, webinar…).

Le attività che la risorsa andrà a svolgere possono essere riassunte in:

  • Supporto operativo ad attività promozionali e progetti dell’area
  • Revisione e redazione di documenti, anche ali fini di comunicazione esterna
  • Supervisione nell’organizzazione di eventi istituzionali di alto livello, tavole rotonde a port chiuse e webinar
  • Gestione dei contatti con figure istituzionali, medici e referenti di strutture ospedaliere
  • Partecipazioni a riunioni e meeting con colleghi della Unit e con clienti
  • Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento
  • Pianificazione meeting aziendali della Unit
  • Progettazione, supervisione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi e tavole rotonde (trasferte di lavoro, prenotazione hotel e mezzi di trasporto, location per convegni, supervisione parte tecnica, ecc.)
  • Preparazione report e interfaccia con piattaforma web per eventi digital e phygital
  • Supporto alle attività di gestione delle agenzie di comunicazione e attività media relations
  • Gestione e coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori dei progetti aziendali

Requisiti:

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Laurea magistrale o triennale
  • Conoscenza della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera (occasione di lavorare in contesti aziendali multinazionali)
  • Completano il curriculum una ottima conoscenza dei principali tool informatici (word, excel e power point) , dimestichezza con la gestione di siti (caricamento documentazione), creazione di pagine web e utilizzo dei canali social, capacità necessarie per poter far fronte ad una realtà lavorativa sempre più digitale.

Competenze soft

  • problem solving, ovvero essere in grado di trovare una soluzione e nel più breve tempo possibile
  • multitasking, ovvero la capacità di saper gestire in maniera efficace 2 o più attività in contemporanea
  • autonomia nella gestione del proprio lavoro, conoscere a fondo le dinamiche del contesto in cui opera, in modo da prendere le migliori decisioni per la propria azienda
  • capacità di comunicazione, sia a livello verbale che scritto, con i colleghi e verso l’esterno
  • gestione dello stress, mantenere la calma di fronte alle situazioni più complesse e non lasciarsi sopraffare dalle emozioni, qualunque cosa accada
  • proattività, ovvero il saper prevedere eventuali problemi nell’andamento delle attività lavorative e di pensare già a delle possibili soluzioni nel caso questi si presentino

Altre informazioni:

Cosa offriamo:

  • Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”;
  • Una vista alta e impareggiabile sull’ecosistema italiano dell’innovazione pubblico e privato;
  • Ottime prospettive di crescita personale e professionale;
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