Executive Assistant to CEO - #10536605

I AM srl


Data: 4 giorni fa
città: Lecco, Lombardia
Tipo di contratto: Tempo pieno
Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno… le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.

Posizione:

Per importante azienda multinazionale, leader nei trattamenti superficiali di materiali metallici, siamo alla ricerca di un/a Executive & Personal Assistant al CEO

La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà stimolante e in forte crescita e riporterà direttamente al CEO e sarà responsabile delle seguenti attività:

  • Gestione del calendario e dell’organizzazione degli appuntamenti per il CEO
  • Gestione della corrispondenza
  • Organizzazione e gestione di tutte le attività per le riunioni e gli eventi del Consiglio di Amministrazione
  • Supporto ad attività inerenti a progetti di budgeting e analisi, di sviluppo business
  • Gestione delle dead line di progetti in corso
  • Progettazione e produzione di documenti, rapporti e presentazioni
  • Raccogliere e preparare informazioni per incontri con il personale interno/partner e clienti
  • Organizzazione di viaggi e trasferte e gestione dei relativi report di spese
  • Fungere come punto di contatto primario per le parti interne ed esterne su tutte le questioni relative al CEO
  • Attività segretariali

Requisiti:

  • Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di figure direzionali
  • Laurea in discipline giuridiche o affini
  • Esperienza in contesti multinazionali preferibilmente in contesti industriali
  • Eccellente conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali
  • Riservatezza e discrezione
  • Flessibilità e disponibilità oraria
  • Attitudine al problem solving e ottima gestione delle situazioni di stress
  • Supporto alle attività di report e organizzazione dell'agenda

Altre informazioni:

Disponibilità necessaria a viaggiare (Italia, USA, Brasile)

Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all'esperienza
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