Tenders Clerk - #10514364

Your Responsibilities

Operando in staff all’interno dell’Ufficio Gare supporta l’Organizzazione commerciale diretta e indiretta nella valutazione dei capitolati di gara, nella preparazione delle offerte e dei documenti connessi, al fine di partecipare alle gare indette dalla Pubblica Amministrazione sanitaria per l’acquisizione di beni e di servizi. Predispone offerte anche per le strutture sanitarie private.

Segnala al responsabile dell’ufficio gare e al CD eventuali disomogeneità nell’offerta predisposta dalla rete vendita e RSM rispetto a quanto previsto dalla Politica commerciale annuale di Olympus Italia, al fine dell’ottenimento delle necessarie autorizzazioni per l’evasione delle gare.

Utilizza i dati personali e i mezzi informatici messi a disposizione dall’Azienda, secondo le procedure di sicurezza previste e nel rispetto della normativa sulla privacy. Mantiene un’immagine ed un corretto comportamento professionale nel rispetto delle procedure e del Codice Etico aziendali all’interno dell’azienda e nei confronti di terzi con cui intrattiene rapporti.

Svolge le sue funzioni in qualità di lavoratore in ottemperanza ai requisiti previsti in materia di prevenzione e protezione sui luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/08)

LAVORO SVOLTO

• Ricevimento dei documenti di gara;
• Valutazione dei dati con l’ Organizzazione di vendita;
• Lettura e analisi dei capitolati di gara;
• Raccolta dei documenti tecnici e amministrativi;
• Conteggio e/o verifica delle quotazioni per i prodotti in offerta e verifica conformità ai requisiti della Politica commerciale;
• Preparazione e invio del plico con l’offerta al cliente;
• Completamento dei documenti dopo l’aggiudicazione.
  
  

Your qualification

LIVELLO DI ESPERIENZA

Esperienza precedente nella mansione e conoscenza delle metodologie d’acquisto della Pubblica Amministrazione, nello specifico del settore Sanitario.

CONOSCENZE E CAPACITA’

Buona conoscenza della lingua inglese.

Buona conoscenza dei principali applicativi del pacchetto Office e di sistemi gestionali specifici per la gestione delle gare. Precisione, puntualità, capacità di lavorare sotto stress e all’interno di un team, senso di responsabilità, capacità di comunicazione e di relazione. Dinamismo, ottime capacità organizzative, forte motivazione, immagine professionale. Risoluzione nel perseguimento degli obiettivi prefissati.

Your Benefits

Trainings

Mensa

Smart Working

Free parking

About Olympus Medical Systems The Medical Systems Division represents Olympus’ largest business domain and is the global market and technology leader for medical endoscopes. Olympus aims to continuously find better and more economical solutions to medical issues which improve the well-being of patients, enhance the working environment for doctors and nursing staff and help to develop the overall performance of health care providers.